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Leistungen

Automatisierungs-Start

Ein Ablauf, der jeden Tag Zeit kostet – und danach nicht mehr. Für Betriebe mit 5 bis 20 Mitarbeitenden.

Gespräch anfragenWas KI wirklich kostet · 8 Min.

Leistungen

Ein Prozess. Messbar weniger Arbeit. Kein Großprojekt.

Für Betriebe mit 5 bis 20 Mitarbeitenden, bei denen der Inhaber oder eine Bürokraft jeden Tag dieselben Handgriffe macht. Wir nehmen uns genau einen Ablauf vor – den mit dem größten Zeitverlust.

Frau mit Brille arbeitet am PC in einem Büro mit Ordnerregal

Eingehende Nachrichten werden sortiert, zugeordnet und mit einem Antwortentwurf versehen. Abgeschickt wird weiterhin von Hand.

Aus Anfrage, Leistungsverzeichnis und Preisliste entsteht ein prüffähiger Entwurf statt einer leeren Vorlage.

Neukunde oder Bestandskunde, dringend oder Routine – die Vorsortierung übernimmt das System.

Vier Termine, dann läuft es

1 · Aufnahme

Ein halber Tag im Betrieb oder per Video. Wir schauen uns den Ablauf an, wie er wirklich läuft – nicht wie er beschrieben ist.

2 · Einordnung

Kurze Bewertung des Prozesses: Was läuft gut und darf nicht kaputtgehen, wo entsteht Arbeit doppelt, was passiert bei Ausfall?

3 · Bau und Test

Wir bauen den Ablauf und testen ihn mit echten Daten. Fehler tauchen hier auf, nicht im Tagesgeschäft.

4 · Übergabe

Einweisung für die Personen, die damit arbeiten, plus schriftliche Dokumentation. Danach läuft es ohne uns.

Was der Einstieg kostet

Feste Preise statt Stundenzettel. Der Puffer für Unvorhergesehenes ist eingerechnet – fehlende Zugänge und Abläufe, die anders laufen als beschrieben, sind der Normalfall und gehen nicht zu Ihren Lasten.

Alle Preise netto. Angaben mit „ab" – der Aufwand hängt vom Umfang ab.
BausteinLeistungUmsetzungPreis netto
B1Erster Prozess mit KIAufnahme, Einordnung, Bau, Test, Schulung und Dokumentationca. 2–3 Wochenab 1.650 €
C1Betreuung BasisMonitoring, kleine Anpassungen, Fehlerbehebungmonatlich150 € / Monat
A1Website dazu, falls nötig5–7 Seiten, responsive, Kontaktformular – ohne Datenbankca. 2–3 Wochenab 1.550 €

Das Betreuungspaket enthält ein festes monatliches Kontingent. Nicht genutzte Zeit verfällt nach drei Monaten, zusätzlicher Bedarf wird vorab abgestimmt. Serverkosten für den Betrieb liegen bei 15–25 € im Monat und werden offen ausgewiesen.

Warum es zwei Zahlen gibt

Eine Automatisierung wird einmal gebaut und dann dauerhaft betrieben. Beides getrennt auszuweisen ist ehrlicher, als es in eine Monatsrate zu rechnen, die am Ende teurer wird.

Einmalige Einrichtung

Prozessaufnahme, Bau, Test, Schulung und Dokumentation. Diese Arbeit fällt einmal an – danach gehört das Ergebnis Ihnen, einschließlich Dokumentation.

Laufende Betreuung

Ab 150 € im Monat. Systeme ändern sich, Schnittstellen auch. Monitoring, kleine Anpassungen und Fehlerbehebung halten den Ablauf am Laufen.

Keine Grundgebühr für nichts

Die Betreuung ist kündbar und beginnt erst, wenn die Automatisierung produktiv läuft. Vorher zahlen Sie nichts dafür.

Was sonst noch anfällt

Serverbetrieb 15–25 € im Monat, je nach Nutzung Kosten für KI-Modelle. Wird offen ausgewiesen, nicht versteckt eingepreist.

Sie können auch ohne laufende Betreuung starten. Dann übernimmt Ihr Team den Betrieb selbst – die Dokumentation ist darauf ausgelegt. Erfahrungsgemäß entsteht der Bedarf erst, wenn ein angebundenes System aktualisiert wird.

Wann sich das trägt – und wann nicht

Spart der Ablauf dem Inhaber 30 Minuten am Tag, sind das rund 10 Stunden im Monat. Bei 55 € Vollkosten je Stunde entspricht das etwa 6.900 € Personalzeit im Jahr – die Investition trägt sich nach rund einem Jahr. Bei weniger als 20 Minuten täglich lohnt es sich rechnerisch nicht. Dann sagen wir das im Erstgespräch, statt ein Angebot zu schreiben.

Ihr nächster Schritt

Wo KI in Ihrem Haus sofort wirkt.

In einem Teams-Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und rechnen durch, was sich trägt. Ohne Folien, mit Ihren Zahlen.

Dr. Tobias Renner
Dr. Tobias RennerLeiter Automatisierung & Implementierung · TU Darmstadtanfrage@mrpetzai.de · 015562 / 511 169
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