Dokumente sollen Wissen nutzbar machen, nicht Arbeit blockieren.

Wir automatisieren die Erstellung, Ablage, Klassifikation und Weiterverarbeitung von Dokumenten.

Gespräch anfragen Was KI wirklich kostet · 8 Min.

Leistungen

Was sich für Sie ändert

Heute

PDFs und E-Mails werden abgetippt
Die Ablage wächst unkontrolliert
Suchen dauert länger als Arbeiten

Morgen

Inhalte werden automatisch ausgelesen
Dokumente sortieren sich selbst
Gefunden statt gesucht

Ihr Business Case – live gerechnetVerschieben Sie die Regler und passen Sie die Werte an Ihr Unternehmen an. Das Ergebnis rechnet sofort mit.

Mitarbeiter mit Routineanteil5 Personen

Arbeitgeber-Stundensatzinkl. aller Lohnnebenkosten – Vollkosten, nicht Bruttolohn55 €/Std.

Eingesparte Zeit pro TagKonservativ ansetzen – schon kleine Routinen summieren sich2 Std.

Ersparnis pro Monat10.083 €

Ersparnis pro Jahr121.000 €

Gegenwert in Vollzeitstellen1,3

Oder in Zeit gedacht: In 2.200 Stunden pro Jahr schafft Ihr Team stattdessen rund 1.467 zusätzliche Angebote oder 2.933 Kundengespräche – Reklamationen am selben Tag, Zeit für neue Produkte und Märkte.

Modellrechnung: 220 Arbeitstage/Jahr, Vollzeitstelle = 1.760 Std. Kein Personalabbau – dieselben Menschen, wertschöpfendere Arbeit.

Der größte versteckte Zeitfresser

Dokumente sind in vielen Unternehmen der größte versteckte Zeitfresser.

Angebote, PDFs, Datenblätter, Protokolle: Vieles wird gesucht, kopiert und neu formuliert. KI versteht, strukturiert und fasst zusammen – Ihre Mitarbeiter finden schneller, erstellen einheitlicher und nutzen vorhandenes Wissen.

Leistungen

Dokumentenprozesse analysieren
Vorlagen und Textbausteine erstellen
Angebote und Standarddokumente vorbereiten
PDFs und E-Mails klassifizieren
Inhalte zusammenfassen
Wissen in strukturierte Ablagen überführen
Freigabeprozesse definieren

Warum Interessenten uns beauftragen

Fünf Personen arbeiten an Laptops an einem langen Tisch

Wir arbeiten aktiv in Ihrem Betrieb mit – keine Konzepte für die Schublade.

Wir wissen aus Projekten, wo KI Zeit und Kosten senkt – und wo nicht.

Industrie, Handwerk, Handel – wir sprechen die Sprache von Geschäftsführung und Vertrieb.

KI bereitet vor, der Mensch entscheidet – gemessen an klaren Kennzahlen.

Machen wir Dokumente nutzbar.

Wir automatisieren Erstellung, Ablage und Auswertung Ihrer Dokumente – damit Wissen schneller verfügbar ist.

Ihr nächster Schritt

Wo KI in Ihrem Haus sofort wirkt.

In einem Teams-Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und rechnen durch, was sich trägt. Ohne Folien, mit Ihren Zahlen.

Markus FeldnerKI-Umsetzung & Praxis · 17 Jahre CSOanfrage@mrpetzai.de · 015562 / 511 169

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