Dokumenten-Automatisierung
Der größte versteckte Zeitfresser
Dokumente sind in vielen Unternehmen der größte versteckte Zeitfresser.
Dokumenteneingang · Beispielansicht
✓Rechnung_4711.pdf → Buchhaltungvorkontiert
✓Angebot_Meier.docx → CRMzugeordnet
✓Datenblatt_X200.pdf → Wissensbasisauffindbar
✓Protokoll_KW29 → Zusammenfassungerstellt
Unser Grundsatz: Dokumente sollen Wissen nutzbar machen, nicht Arbeit blockieren.
Angebote, PDFs, Datenblätter, Protokolle: Vieles wird gesucht, kopiert und neu formuliert. KI versteht, strukturiert und fasst zusammen – Ihre Mitarbeiter finden schneller, erstellen einheitlicher und nutzen vorhandenes Wissen.
Leistungen
- Dokumentenprozesse analysieren
- Vorlagen und Textbausteine erstellen
- Angebote und Standarddokumente vorbereiten
- PDFs und E-Mails klassifizieren
- Inhalte zusammenfassen
- Wissen in strukturierte Ablagen überführen
- Freigabeprozesse definieren