Workflow-Automatisierung mit KI, Make, n8n, Zapier, Microsoft 365 und CRM

Workflow-Automatisierung

Schritte verbinden statt manuell übertragen

In vielen Unternehmen werden Informationen ständig von einem System ins andere übertragen.

Wiederkehrende Arbeit gehört in Workflows. — Schaubild zur Leistung.

Ein Formular wird per E-Mail weitergeleitet. Eine Datei wird gespeichert. Eine Aufgabe wird manuell erstellt. Ein Kunde wird erinnert. Ein Status wird in Excel gepflegt. Genau hier entstehen Zeitverlust und Fehler.

Workflow-Automatisierung verbindet diese Schritte: Eine Website-Anfrage wird automatisch im CRM angelegt, der Vertrieb erhält eine Aufgabe, der Kunde bekommt eine Eingangsbestätigung, das Dokument wird im richtigen Ordner gespeichert, Daten werden geprüft und ergänzt, ein Follow-up wird terminiert und das Management erhält eine Auswertung.

Je nach Situation arbeiten wir mit Make, n8n, Zapier, Microsoft Power Automate, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, APIs oder bestehenden Systemen.

Leistungen

Website-Anfragen automatisch ins CRM
automatische Aufgaben für den Vertrieb
Eingangsbestätigungen für Kunden
automatische Dokumentenablage
Datenprüfung und -anreicherung
terminierte Follow-ups
Auswertungen fürs Management

Nutzen

Das bringt es Ihnen

✓Weniger manuelle Arbeit

✓Weniger Fehler

✓Bessere Reaktionszeiten

✓Klarere Zuständigkeiten

Warum MrPetzAI

Warum Interessenten uns beauftragen

Umsetzung statt Beratung

Wir liefern keine Konzepte für die Schublade. Wir arbeiten auf Rechnung aktiv in Ihrem Unternehmen mit – wie erfahrene Mitarbeiter, nur flexibel und ohne feste Stelle.

10 Jahre KI-Praxis

Wir begleiten KI seit den Anfängen und wissen aus echten Projekten, wo sie im Mittelstand Zeit, Kosten und Fehler senkt – und wo nicht. Kein Tool-Hype, sondern Erfahrung.

Aus Industrie, Handwerk und Handel

Unser Team kennt Produktion, Handwerk und Handel aus eigener Praxis: Werbetexter, technischer Redakteur, Betriebswirt mit Marktkenntnis und Handelsprofi. Wir schreiben so, dass Geschäftsführer, COO und Vertrieb es sofort verstehen.

Messbar statt Buzzwords

Der Mensch entscheidet, KI bereitet vor. Wir definieren klare Kennzahlen – Zeitersparnis, Leadqualität, Reaktionszeit – damit Wirkung sichtbar wird statt behauptet.

Kostenloses Erstgespräch

Bringen wir Routine in Workflows.

Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und Übergaben – passend zu Ihren bestehenden Systemen.

Jetzt Termin anfragen Direkt Termin buchen