E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kundenanfragen: Wir automatisieren die Aufgaben, die Sie jeden Tag Zeit kosten – nachvollziehbar, messbar und in Ihren bestehenden Systemen. Aus dem Westerwald, persönlich vor Ort in Rhein-Main und Rheinland.
Was wir automatisieren, betreiben wir zuerst selbst.
Vier Systeme, die bei uns täglich laufen. Jedes steht Ihnen im eigenen Haus zur Verfügung, auf Ihrem Rechner, Ihre Daten verlassen das Unternehmen nicht. Preise nennen wir nach Konzept, weil kein Haus dem anderen gleicht.
Nepulus
Die KI, bei der die Unternehmensdaten das Haus nicht verlassen.
Chat, Agenten, Abläufe, Wissen und Medien für alle Abteilungen. Vorlagen nach Abteilungen: Vertrieb, Kundenservice, Support, Personal, Rechnungswesen, Controlling, Einkauf, Marketing, Baustelle.
Barina findet Zielkunden nach Branche und Region, bewertet Leads, schreibt mit der eigenen KI individuelle Antworten und führt die Pipeline bis zum Abschluss. Tagesmodus zeigt, was heute zu tun ist.
Stellen schreiben, auf allen Kanälen ausspielen, aktiv nach Fachkräften suchen und Bewerber mit der eigenen KI begleiten. Echte Zahlen aus Arbeitsmarkt und Talentliste, jeden Morgen.
Jeden Monat eine Fachzeitung für Ihre Kunden: Anwendung, Wartung, Normen und Neues aus Ihrem Haus. Ihre Produkte, Ersatzteile und Serviceangebote stehen dort, wo sie zur Frage des Lesers passen. Im Erscheinungsbild Ihres Hauses, jede Meldung mit Quelle. Unsere eigene Ausgabe erscheint jeden Dienstag als KI-News.
Rund 30 bewährte Bausteine. Von uns geprüft und aufeinander abgestimmt.
Nepulus ist kein einzelnes Programm, sondern ein abgestimmtes System: Sprachmodelle, Bild und Video, Spracherkennung, Dokumente, Abläufe. Bei Ihnen kommt nur eine Fassung an, die bei uns bereits im täglichen Betrieb läuft. Drei Fragen stellt jede IT-Leitung zuerst – zu Recht.
Wer garantiert, dass es Updates gibt?
Wer entscheidet heute, wann sich Ihre KI-Werkzeuge ändern – Sie oder der Anbieter?
Bei Nepulus entscheiden wir das gemeinsam mit Ihnen. Updates kommen nicht ungeprüft aus dem Internet: Jede neue Fassung testen wir zuerst im eigenen Betrieb und spielen sie im Rahmen der Betreuung bei Ihnen ein. Jeder Versionsstand ist dokumentiert.
Was, wenn die Weiterentwicklung eingestellt wird?
Was passiert mit Ihrer Arbeit, wenn ein Cloud-Dienst abgeschaltet oder teurer wird?
Nepulus läuft weiter. Alle Bausteine liegen vollständig auf Ihrem Rechner und brauchen keinen Server eines Anbieters, der abgeschaltet werden könnte. Der Quellcode ist offen, jeder Baustein lässt sich weiterführen oder ersetzen. Das System läuft in Ihrem Haus – Sie mieten es nicht.
Wer sagt, dass das sicher ist?
Wussten Sie: US-Anbieter unterliegen dem CLOUD Act – auch wenn Ihre Daten in der EU gespeichert sind.
Nepulus arbeitet ohne Cloud in Ihrem Netz, Ihre Unternehmensdaten verlassen das Haus nicht. Jede Programmdatei prüfen wir vor dem Einbau per Prüfsumme gegen das Original. Ihre IT erhält die vollständige Liste aller Bausteine mit Lizenz und kann jeden einzelnen selbst prüfen.
Eine KI-Entscheidung wirkt über Jahre. Sprechen Sie mit uns, bevor Sie entscheiden.
Ein typischer Arbeitstag im Mittelstand – und was sich ändert, wenn KI die Routine übernimmt und Sie die Entscheidungen behalten.
07:30
Posteingang: 40 neue E-MailsAnfragen, Lieferanten, Rechnungen, Spam – alles durcheinander.
Vorsortiert nach Anfrage, Auftrag, Rechnung – mit fertigen Antwortentwürfen zur Freigabe.~45 Min. gespart
09:00
Angebot für einen NeukundenPositionen suchen, Texte zusammenkopieren, formatieren.
Entwurf aus Ihren Stammtexten und Preisen – Sie prüfen, passen an, senden.~30 Min. gespart
11:15
Kunde fragt im Web: „Liefern Sie auch nach Koblenz?"Bleibt bis zum Feierabend unbeantwortet liegen.
Ihr Website-Assistent antwortet sofort, sammelt die Kontaktdaten und legt den Lead an.Anfrage gerettet
14:00
Eingangsrechnungen und BelegeAbtippen, zuordnen, an die Buchhaltung weiterreichen.
Ausgelesen, vorkontiert und strukturiert an Ihr System übergeben – Kontrolle bleibt bei Ihnen.~40 Min. gespart
16:30
Nachfassen: Wer hat nicht geantwortet?Geht im Tagesgeschäft unter – Umsatz bleibt liegen.
Automatische Wiedervorlage mit vorbereiteter Nachfass-Mail – Sie geben nur frei.Kein Lead verloren
≈ 2 Stundenpro Tag und Person weniger Routine – Zeit für Kunden, Aufträge und Führung.
Beispiel aus unseren Projekten – Ihre Werte klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Ihr Business Case – live gerechnetVerschieben Sie die Regler und passen Sie die Werte an Ihr Unternehmen an. Das Ergebnis rechnet sofort mit.
Ersparnis pro Monat10.083 €
Ersparnis pro Jahr121.000 €
Gegenwert in Vollzeitstellen1,3
Oder in Zeit gedacht: In 2.200 Stunden pro Jahr schafft Ihr Team stattdessen rund 1.467 zusätzliche Angebote oder 2.933 Kundengespräche – Reklamationen am selben Tag, Zeit für neue Produkte und Märkte.
Modellrechnung: 220 Arbeitstage/Jahr, Vollzeitstelle = 1.760 Std. Kein Personalabbau – dieselben Menschen, wertschöpfendere Arbeit.
Drei Bausteine, mit denen Betriebe am schnellsten starten
Kein Großprojekt: Jeder Baustein löst ein Alltagsproblem, läuft in Ihren Programmen und ist einzeln umsetzbar.
Posteingang & E-Mail-Antworten
Eingehende E-Mails automatisch nach Anfrage, Auftrag, Rechnung und Rest sortiert
Antwortentwürfe in Ihrem Ton – zur Freigabe, nie ungeprüft versendet
Wiedervorlagen und Nachfass-Erinnerungen, damit nichts liegen bleibt
Angebote, Rechnungen & Belege
Angebotsentwürfe aus Ihren Stammtexten, Positionen und Preisen
Eingangsrechnungen und Belege automatisch auslesen und vorkontieren
Saubere Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater
Website-Assistent & Kundenservice
Ein Assistent auf Ihrer Website, der Fragen zu Leistungen, Zeiten und Preisen beantwortet
Erfasst Kontaktdaten und übergibt qualifizierte Anfragen an Sie oder Ihr CRM
Mit klaren Regeln, Datenschutz und Ihrer Tonalität – kein Plauder-Bot
Sie wollen erst sehen, wie so etwas bei uns selbst läuft? Der KI-Website-Check und unser Website-Assistent sind genau solche Bausteine – live auf dieser Website im Einsatz.
Praxisanleitungen – kostenlos, ohne Anmeldung
Nicht glauben, prüfen: drei Anleitungen aus unserem Sapia. Herunterladen, ausprobieren, im Betrieb anwenden.
Verständlicher Einstieg: was KI im Arbeitsalltag kann, wo Grenzen liegen, wie Sie datenschutzbewusst starten – mit persönlichem KI-Plan.
Sofort einsetzbare Vorlagen für E-Mails, Texte und Kundenkommunikation – mit Erklärung, warum sie funktionieren.
Der komplette Umsetzungsguide: Dialogdesign, Leadübergabe, Datenschutz und ein 90-Tage-Plan für den eigenen Assistenten.
KI-Beratung, die vorbeikommen kann
Wir kommen in Ihren Betrieb, schauen uns echte Abläufe an und bauen die Lösung mit Ihnen – im Umkreis von rund 70 Kilometern um den Westerwald.
So arbeiten wir
Abläufe, Daten, Systeme und Engpässe sichtbar machen.
Use Cases nach Wirkung, Aufwand und Risiko bewerten.
Pilot, Workflow, KI-Baustein oder Kampagne pragmatisch bauen.
KPIs prüfen, verbessern und tragfähige Lösungen skalieren.
Ihr nächster Schritt
Wo KI in Ihrem Haus sofort wirkt.
In einem Teams-Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und rechnen durch, was sich trägt. Ohne Folien, mit Ihren Zahlen.