KI, die Prozesse vereinfacht.
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KI & Automatisierung

KI, die Prozesse vereinfacht.

E-Mails, Angebote, Rechnungen, Kundenanfragen: Wir automatisieren die Aufgaben, die Sie jeden Tag Zeit kosten – nachvollziehbar, messbar und in Ihren bestehenden Systemen. Aus dem Westerwald, persönlich vor Ort in Rhein-Main und Rheinland.

Kostenloses Erstgespräch So sieht Ihr Tag mit KI aus
1 fester Ansprechpartnervor Ort im Umkreis von 70 km0 Blackbox – Sie verstehen jede Lösung

Ein Tag im Betrieb

So sieht ein ganz normaler Dienstag mit KI aus

Ein typischer Arbeitstag im Mittelstand – und was sich ändert, wenn KI die Routine übernimmt und Sie die Entscheidungen behalten.

07:30
Posteingang: 40 neue E-MailsAnfragen, Lieferanten, Rechnungen, Spam – alles durcheinander.
Vorsortiert nach Anfrage, Auftrag, Rechnung – mit fertigen Antwortentwürfen zur Freigabe.~45 Min. gespart
09:00
Angebot für einen NeukundenPositionen suchen, Texte zusammenkopieren, formatieren.
Entwurf aus Ihren Stammtexten und Preisen – Sie prüfen, passen an, senden.~30 Min. gespart
11:15
Kunde fragt im Web: „Liefern Sie auch nach Koblenz?"Bleibt bis zum Feierabend unbeantwortet liegen.
Ihr Website-Assistent antwortet sofort, sammelt die Kontaktdaten und legt den Lead an.Anfrage gerettet
14:00
Eingangsrechnungen und BelegeAbtippen, zuordnen, an die Buchhaltung weiterreichen.
Ausgelesen, vorkontiert und strukturiert an Ihr System übergeben – Kontrolle bleibt bei Ihnen.~40 Min. gespart
16:30
Nachfassen: Wer hat nicht geantwortet?Geht im Tagesgeschäft unter – Umsatz bleibt liegen.
Automatische Wiedervorlage mit vorbereiteter Nachfass-Mail – Sie geben nur frei.Kein Lead verloren
≈ 2 Stundenpro Tag und Person weniger Routine – Zeit für Kunden, Aufträge und Führung.

Beispiel aus unseren Projekten – Ihre Werte klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Ihr Business Case – live gerechnetVerschieben Sie die Regler – Modellrechnung aus Arbeitgebersicht
Ersparnis pro Monat10.083 €
Ersparnis pro Jahr121.000 €
Gegenwert in Vollzeitstellen1,3

Oder in Zeit gedacht: In 2.200 Stunden pro Jahr schafft Ihr Team stattdessen rund 1.467 zusätzliche Angebote oder 2.933 Kundengespräche – Reklamationen am selben Tag, Zeit für neue Produkte und Märkte.

Modellrechnung: 220 Arbeitstage/Jahr, Vollzeitstelle = 1.760 Std. Kein Personalabbau – dieselben Menschen, wertschöpfendere Arbeit.

Praxis-Bausteine

Drei Bausteine, mit denen Betriebe am schnellsten starten

Kein Großprojekt: Jeder Baustein löst ein Alltagsproblem, läuft in Ihren Programmen und ist einzeln umsetzbar.

Baustein 01

Posteingang & E-Mail-Antworten

  • Eingehende E-Mails automatisch nach Anfrage, Auftrag, Rechnung und Rest sortiert
  • Antwortentwürfe in Ihrem Ton – zur Freigabe, nie ungeprüft versendet
  • Wiedervorlagen und Nachfass-Erinnerungen, damit nichts liegen bleibt
Ergebnis: Der Posteingang ist morgens vorsortiert statt voll – und jede Anfrage bekommt eine schnelle, saubere Antwort.
Baustein besprechen
Baustein 02

Angebote, Rechnungen & Belege

  • Angebotsentwürfe aus Ihren Stammtexten, Positionen und Preisen
  • Eingangsrechnungen und Belege automatisch auslesen und vorkontieren
  • Saubere Übergabe an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater
Ergebnis: Weniger Abtippen, weniger Fehler, schnellere Angebote – und ein Monatsabschluss ohne Belege-Stau.
Baustein besprechen
Baustein 03

Website-Assistent & Kundenservice

  • Ein Assistent auf Ihrer Website, der Fragen zu Leistungen, Zeiten und Preisen beantwortet
  • Erfasst Kontaktdaten und übergibt qualifizierte Anfragen an Sie oder Ihr CRM
  • Mit klaren Regeln, Datenschutz und Ihrer Tonalität – kein Plauder-Bot
Ergebnis: Anfragen kommen auch abends und am Wochenende an – Sie verlieren keinen Interessenten mehr an die Konkurrenz.
Baustein besprechen

Sie wollen erst sehen, wie so etwas bei uns selbst läuft? Der KI-Website-Check und unser Website-Assistent sind genau solche Bausteine – live auf dieser Website im Einsatz.

Zum Mitnehmen

Praxisanleitungen – kostenlos, ohne Anmeldung

Nicht glauben, prüfen: drei Anleitungen aus unserer Akademie. Herunterladen, ausprobieren, im Betrieb anwenden.

EinstiegKI im Unternehmen bis 50 Mitarbeitende

Verständlicher Einstieg: was KI im Arbeitsalltag kann, wo Grenzen liegen, wie Sie datenschutzbewusst starten – mit persönlichem KI-Plan.

PDF herunterladen
Anwenden20 KI-Prompts für den Alltag

Sofort einsetzbare Vorlagen für E-Mails, Texte und Kundenkommunikation – mit Erklärung, warum sie funktionieren.

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UmsetzenChatbots für Website & WhatsApp

Der komplette Umsetzungsguide: Dialogdesign, Leadübergabe, Datenschutz und ein 90-Tage-Plan für den eigenen Assistenten.

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Aus der Region, für die Region

KI-Beratung, die vorbeikommen kann

Wir kommen in Ihren Betrieb, schauen uns echte Abläufe an und bauen die Lösung mit Ihnen – im Umkreis von rund 70 Kilometern um den Westerwald.

WesterwaldMontabaurLimburgKoblenzNeuwiedWiesbadenMainzFrankfurt / Rhein-MainBonnSiegen… und remote überall
Alle Bausteine im Detail:ProzessautomatisierungProzess-KIWorkflowsProzessanalyseKI-GeschäftsprozesseE-Mail & DokumenteKommunikation & ChatbotsCRM-OptimierungERP-AnbindungSystemintegrationMarketing- & Vertriebsautomatisierung

Vorgehen

So arbeiten wir

01

Analysieren

Abläufe, Daten, Systeme und Engpässe sichtbar machen.

02

Priorisieren

Use Cases nach Wirkung, Aufwand und Risiko bewerten.

03

Umsetzen

Pilot, Workflow, KI-Baustein oder Kampagne pragmatisch bauen.

04

Messen

KPIs prüfen, verbessern und tragfähige Lösungen skalieren.

Kostenloses Erstgespräch

Bereit für den ersten Schritt?

Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, wo KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen schnell Wirkung zeigen.

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